Versiones de LINUX

Open publication - Free publishing - More linux

Exámen 2a. Unidad

1. ¿Qué es Access y para qué se utiliza?

Access es un programa que está incluido en el software de Microsoft Office. Este programa nos permite almacenar datos de una manera ordenada y rápida.

2. ¿Para qué sirven las bases de datos?

Las bases de datos sirven para tener un orden con los datos que ingresemos y poderlos manejar facilmente.

3. ¿Qué significa TBL? 

Significa tabla.

4. ¿Cuál es la abreviatura del Formulario?

La abreviatura es frm.

5. ¿Cuál es la parte de la base de datos que se puede imprimir?

Es el informe.

ALGUNAS HERRAMIENTAS DEL ESCRITORIO VIRTUAL

Herramientas del Escritorio Virtual

Google Docs

Es una herramienta que tiene funciones muy parecidas a word o  wordpad. Este puede ser utilizado para redactar cualquier tipo de documentos, los cuales también pueden ser compartidos en linea. Una gran ventaja es que no es necesario ir guardando lo que se hace, porque se guarda cada cierto tiempo.

Google Calendar

Esta herramienta es una de las más utilizadas por las secretarias, ya que debemos tener un control de todos los eventos que se realizan en nuestro lugar de trabajo. Esta herramienta también permite enviar invitaciones vía e-mail y recibir recordatorios de dicho evento.

AgendaTel 

AgendaTel es una herramienta virtual muy útil. Es una agenda electrónica que permite almacernar varios contactos y buscarlos de una manera muy fácil. Esta herramienta también es muy segura ya que si dejas tu sesión abierta se cerrará a los 60 minutos de inactividad para evitar que otras persontas tengan acceso a información que te pertenece solo a ti.

Proyecto de Integración

El proyecto de integración me pareció muy interesante. Nos pusieron a hacer actividades que algún día tendremos que hacer si trabajamos de secretarias. Actividades que no nos enseñan en ninguna de las clases que llevamos, talvez nos dan la orientación de como hacerlo pero nunca lo habíamos llevado a la práctica. Creo que el único inconveniente fue el tiempo porque, aunque tuvimos 11 días para realizarlo, nuestro horario es casi el mismo de una oficina, y muchas regresamos tarde a nuestras casas después de clases entonces estaba complicado lograr comunicación con las diferentes empresas. Pero hicimos nuestro mejor esfuerzo y espero que sea tomado en cuenta.

Bienvenido

Blog exclusivo para la clase de compu.

Secretarias

La secretaria perfecta:

La labor de una secretaria tiene que ser eficiente, rápida y sutil. Una secretaria no simplemente sirve café, contesta llamadas, atiende visitas o sabe idiomas; es algo que va mucho más allá en una empresa.
La secretaria está enterada de todas las cosas que suceden en la empresa y que están relacionadas con la labor de dicha empresa. Hay muchas cosas en la tecnología que mucha gente piensa que sustituyen a una secretaria, pero la verdad es que, lo único que hacen esos artefactos es ayudarle a la secretaria a hacer un trabajo mucho más fácil y preciso.
Una secretaria debe brindar confianza y lealtad hacia la empresa como hacia su jefe, en términos laborales. Debe organizar las agendas de los jefes y controlar el tiempo que están utilizando y para que cosa lo utilizan para que no pierdan ninguna reunión o llamada importante. Sabe como transmitir la importancia de la empresa para la que trabaja con solo el hecho de hablar por teléfono.
También es parte de la imagen de la empresa, ya que todas las personas que buscan ayuda o se acercan a la empresa por alguna razón, consultan primero con la secretaria por instrucciones para que su tiempo no se pierda y logren hacer lo que necesitan hacer en la empresa sin tener que preguntar en cada nivel del edificio. Una secretaria no debe quedarse solamente con los conocimientos que tiene, cada cierto tiempo debe ser capacitada para que cada vez su eficiencia crezca y con ella crezca la productividad de una empresa.
Para más información sobre la secretaria perfecta consultar : http://empresa.euroresidentes.com/2007/07/la-secretaria-perfecta.html